Der Workshop findet an einem Tag statt; die einzelnen Arbeitsschritte sind präzise vorgegeben und die Moderatoren führen durch den Tag. Sie sind für den Ablauf des Tages verantwortlich und stehen den Schülerinnen und Schülern mit ihrer Expertise beratend zur Seite.

Nach einer kurzen Einführung und inhaltlichen Erläuterung werden die Teams gebildet: Jedes Team besteht aus vier Mitgliedern, wobei jedem Teammitglied eine individuelle Rolle/Zuständigkeitsbereich zugeordnet wird.

Am Ende des Tages präsentieren die Teams ihre Ergebnisse. Der Stadtrat – bestehend aus den Volunteers – gibt jedem Team konstruktives Feedback und prämiert den Sieger des Tages.