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Endlich wieder physisch! Rückblick ULI Switzerland Event "Klimarisiken"
Am 7. Juni trafen sich die Mitglieder des ULI Switzerland endlich wieder physisch, um über ein hochaktuelles Thema zu sprechen.
Von der Geschäftsstelle in Deutschland aus (Frankfurt und Berlin) betreut das ULI Germany/Austria/Switzerland alle Aktivitäten der DACH-Region und fungiert somit als Ansprechpartner für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenbeschreibung die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
ZUSAMMENFASSUNG der Position:
Als integrales Mitglied des deutschen Teams ist der Positionsinhaber für die Konzeption, Planung und Durchführung von Programmen (Veranstaltungen) verantwortlich, um die Mission des ULI und des Councils ULI Germany/Austria/Switzerland voranzutreiben und weiterzuentwickeln. Diese Position wird eng mit dem Geschäftsführer, ULI Germany, den europäischen und globalen Teams sowie den Komiteemitgliedern zusammenarbeiten, um den strategischen Plan der Organisation umzusetzen, Marketing- und Kommunikationspläne zu implementieren, die Mitgliederzahl zu erhöhen und die Programmlogistik durchzuführen.
Der Kandidat muss über ausgeprägte Organisations- und Managementfähigkeiten, Unternehmergeist, die Fähigkeit zu Multitasking sowie eine flexible und agile Arbeitsweise verfügen. Darüber hinaus wird das Leiten von Meetings mit ehrenamtlichen Mitgliedern, zu denen hochrangige Brachenvetreter sowie Führungskräfte nahmhafter Unternehmen und der Öffentlichen Hand gehören, vorausgesetzt.
Ihre Aufgabenbereiche:
Events
- Konzeption und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen und Programme des National Councils.
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationskollegen bei der Bewerbung von Veranstaltungen und Nutzung dieser Veranstaltungen zur Steigerung der Sichtbarkeit der Organisation.
- Monitoring der Beziehungen zu Kooperationspartnern
- Unterstützung in der Programmgestaltung von Veranstaltungen durch Zusammenarbeit mit Kollegen weltweit (vorrangig Europa) sowie den Mitgliedern des National Councils, beispielsweise bei der Auswahl von Referenten und der inhaltlichen Abstimmung mit dem Arbeitsprogramm von ULI Germany.
- In den Arbeitsbereichen, für die Sie direkt verantwortlich sind, nehmen Sie an allen Meetings und Veranstaltungen teil und kümmern sich um die Logistik vor, während und nach jeder Veranstaltung.
- Entwicklung, Verwaltung und Optimierung der Systeme und Abläufe, um die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen sicherzustellen.
Programme und Netzwerke
- In Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitgliedern des ULI Germany/Austria/Switzerland: Leitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Local- und Product Councils, Young Leaders und NEXT-Mitglieder
- Koordinierung des Mentorenprogramms für Young Leaders
- Support in der Umsetzung des UrbanPlan-Programms, einschließlich logistischer Unterstützung
- Koordinierung und Überwachung der ULI Germany/Austria/Switzerland Events and Programme
- Unterstützung anderer Programme des ULI Germany/Austria/Switzerland, einschließlich lokaler Projeke, Product Councils und Forschungsinitiativen.
- Management der Veranstaltungspartnerschaften zur Sicherstellung des maximalen Nutzens für ULI Germany/Austria/Switzerland und dessen Partner.
Allgemeine Verwaltung
- Management und Reporting der Veranstaltungen mittels ULI-Datenbanksystem.
- Übernahme von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung von ULI Germany/Austria/Switzerland im Hinblick auf Veranstaltungen.
Das sollten Sie mitbringen
- Einschlägige Erfahrung im Veranstaltungs-/Konferenzbereich.
- Idealerweise Hintergrund und breites Verständnis in einem der folgenden Bereiche: Immobilienwirtschaft, Stadtentwicklung, Architektur, Stadtplanung, Wirtschaftsentwicklung oder andere öffentliche Einrichtungen, Verbände oder andere gemeinnützige Organisationen.
- Die Fähigkeit, zielführend mit mehreren Prioritäten umzugehen sowie die Fähigkeit, agil und flexibel zu arbeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Selbstständige und kreative Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu initiieren und die Verantwortung für diese zu übernehmen.
- Gelegentliche Reisen in der DACH-Region und Europa erforderlich.
- Starker Teamplayer.
- Selbstständige Arbeitsweise und die Leidenschaft, gemeinsam erfolgreiche Projekte zum Abschluss zu bringen.
- Wertschätzender Umgang und Freude am Austausch mit Mitgliedern und Partnern.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie solide Datenbankkenntnisse.
Das bieten wir:
- Flexibles Arbeitsmodell: Gleitzeit sowie die Möglichkeit auf überwiegende Arbeit im Home Office, regelmäßige Zusammenkünfte im Team erwünscht. Als Standort kann zwischen Frankfurt und Berlin gewählt werden.
- Attraktive Vergütung
- Vielfältiges Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte selbstständig zu verwirklichen.
- Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet und Spaß daran hat, die Organisation gemeinsam voranzutreiben.
- Internationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Reisen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne über LinkedIn, per Email oder postalisch an unsere Firmenadresse.